成本控制
项目成本控制在项目管理过程中必不可少,通过成本控制,使成本在预算与合理的费用之内。项目成本控制的主要目的是控制项目成本的变更,指项目组织为保证在变化条件下实现其预算成本,按照事先规定的规划和标准,运用一些方法,对项目实施过程中存在的多个实际成本与计划成本进行比较、检查,监督、引导和纠正,尽力使该项目的实际成本在之前所计划和预算的范围之内的一系列管理过程。
成本控制内容具体包括以下几个方面:
(1)成本计划。指根据设计,计划方案预算项目成本,提出报告。通过将成本目标或者成本计划进行分解,指出设计、采购和施工方案等相关费用的最高限额,以此作为成本控制的基准。
(2)成本监督。在此方面需要对相关费用进行严格检查与审核,确定是否进行项目款的支付,监督已支付的项目是否完成,并且做出实际报告。
(3)成本跟踪。通过做出的详细成本分析报告,对各方面给予不同要求和不同详细程度的报告,确认实际需要的项目变动能够做到有据可查。以此防止错误的和不适合的或者未经过授权的项目变动所发生的费用被列为项目成本预算。
(4)成本诊断、对成本进行诊断需要包括对成本超支量及其原因的分析,剩余工作所需成本预算和项目成本趋势分析。尽早发现成本方面出现的偏差和问题,分析问题,及时到正,将成本控制在预算范围内。
一些政府机构已经研发了成本控制系统技术,运用该技术主要管理那些在政府合同中十分典型的大项目。成本和进度控制系统(Cost and Schedule ControlSystem,C/SCS)基于 WBS(Work Breakdown Structure,工作分解结构),它可以从数量方面测量项目在特殊点的绩效。