会议礼仪
社交人员在日常交往中所必不可少的一件事情,就是组织会议或者参加会议,它是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。
会议,通常是指一些特定的人员被召集在一起,对某些规定的问题进行研讨、决定。在社交中,由于会议发挥着不同的作用,因此便有着多种类型的划分。依照会议的具体性质进行分类,会议大致可以分为如下四种类型;其一,行政型会议,它是各个单位所召开的工作性、执行性会议。例如,行政会、截事会等。其二业务型会议。它是有关单位所召开的专业性、技术性会议。例如,展览会、供货会等。其三,群体型会议。它是各单位内部的群众团体或群众组织所召开的非行政性、非业务性会议,旨在争取群体权利,反映群体意愿。例如,职代会、团代会等。其四,社交型会议。它是各单位以扩大本单位的交际面为目的而举行的会议。例如,茶话会、联欢会等。
一般而言,以上四种类型的会议常见于商界,除群体型会议之外,其余三种均与商界各单位的经营、管理直接相关,因此被称为商务会议。在社会交往中,商务会议通常发挥着种种极其重要的作用:
第一,它是实现决策民主化、科学化的必要手段;
第二,它是实施有效领导、有效管理、有效经营的重要工具;
第三,它是贯彻决策、下达任务、沟通信息、协调行动的有效方法;
第四,它是保持接触、建立联络、结交朋友的基本途径。虽然会议的具体内容与形式多有不同,但是不论组织会议还是出席会议都有一套既定的礼仪规范。