为方便学生办理学籍、学历、学位等相关事务，根据《南京理工大学继续教育学院高等学历继续教育学生管理规定（试行）》的相关规定，特制定本办事指南。
一、办理时间
每周五，法定节假日除外
二、办理地点
南京市秦淮区光华路联合村一号南京理工大学继续教育学院1号楼成教科
三、联系方式
(一) 学籍、学历：（1号楼115室）
曹老师 电话：025-84304219，邮箱：465338785@qq.com
（二）学位：（1号楼111室）
薛老师 电话：025-84315281，邮箱：296487619@qq.com
四、办事事项
（一）档案重新封装
持原档案材料、身份证原件、毕业证原件到学院办理。
（二）档案（录取名册、成绩单）查询
填写《南京理工大学成人高等教育学生信息查询、档案等业务办理申请表》（附件1）发送邮件至465338785@qq.com，并以附件形式上传身份证、毕业证高清扫描件至邮箱，工作人员将在7个工作日内回复。
（三）毕业证明书补办
1.毕业证明书办理申请表（附件2）；
2.学生本人身份证复印件1张；
3.学生同时手持身份证、毕业证明书办理申请表照片1张；
4.如原证书损坏或因磨损导致字迹不清，需将原证书原件交给学校（不再予以退回）；
5.若学生持有毕业证书复印件或在校期间档案复印件，请提交复印件；
6.照片：本人近期彩色免冠证件照，大小20k-40k之间、尺寸480（宽）*640（高）、分辨率300dpi、24位真彩色、淡蓝底白衬衫，电子照片以姓名+身份证号命名，发至邮箱465338785@qq.com，2寸冲印照片2张，和电子照片版本必须统一；
7.20元钱补证费。工作人员审核符合毕业证明书补办条件后，学生需将补证费汇款至南京理工大学继续教育学院账户。名称：南京理工大学结算中心，开户行：工商银行孝陵卫支行，账号：4301010609001062414，备注：姓名+补办毕业证明书。
（四）学位证明书补办
1.学位证明书办理申请表（附件3）；
2.学生本人身份证复印件1张；
3.学生同时手持身份证、学位证明书补办申请表照片1张；
4.如原证书损坏或因磨损导致字迹不清，需将原证书原件交给学校（不再予以退回）；
5.若有学位证书复印件或在校期间档案复印件，请提交复印件；
6.照片：本人近期彩色免冠证件照，大小20k-40k之间、尺寸480（宽）*640（高）、分辨率300dpi、24位真彩色、淡蓝底白衬衫，电子照片以姓名+身份证号命名，发至邮箱296487619@qq.com，2寸冲印照片2张，和电子照片版本必须统一；
7.2008年9月1日之前获得学位的学生，还需前往南京理工大学档案馆开具学位相关证明。
8.20元钱补证费。工作人员审核符合学位证明书补办条件后，学生需将补证费汇款至南京理工大学继续教育学院账户。名称：南京理工大学结算中心，开户行：工商银行孝陵卫支行，账号：4301010609001062414，备注：姓名+补办学位证明书。
（五）办理方式
1.现场办理：申请者本人持身份证原件，到继续教育学院报送上述材料。
2.快递寄送：将所需材料顺丰快递至南京市秦淮区光华路联合村1号南京理工大学继续教育学院1号楼成教科，不接受快递到付。
以上两种方式均可办理。
（六）材料报送时间
毕业证明书、学位证明书补办一年两次，学生需在每年上半年5月中旬前或下半年11月中旬前将材料报送至学院。
（七）证明书领取时间
上半年补办的证明书在9月初发放，下半年补办的证明书在次年3月初发放，学生持本人身份证来学院领取。
附件1：南京理工大学成人高等教育学生信息查询、档案等业务办理申请表.doc
附件2：毕业证明书办理申请表.doc
附件3：学位证明书办理申请表.doc
