签字仪式的基本程序
签字仪式的基本程序主要包括仪式开始、签署文本、交换文本、举杯庆贺、合影留念和退场这六个环节。
(一)仪式开始
签约各方的全体出席人员进入签字厅,按照礼仪顺序在指定的座位入座。
(二)签署文本
主签人正式签署文本。主签人签署文本时应采用“轮换制”的方式进行,即需签署多份正本文本时,各方主签人应先签署由己方保存的合同文本,并将名字列于首位(即签字处的最上方),然后将合同文本交由他方主签人签字,再签署由他方保存的合同文本。
“轮换制”的签署方式可以使签约各方的名字均有机会居于首位一次, 能够显示出 签约各方平等。
主签人签署文本时,助签人应站在相应位置协助翻揭文本并指明签字之处。待签字完毕后,应用吸墨器为合同文本吸型。
(三)交换文本
签约各方交换已经签字完毕的文本,以便各方保留己方首签的文本。交换后,各方主签人应起身站立,热情地与他方主签人握手,并相互祝贺,同时还可以相互交换各自使用过的签字笔,以作纪念。此时,全场出席人员应热烈地鼓掌,以表祝贺。
(四)举杯庆贺
签约各方的相关人员,尤其是各方主签人应接过一杯由礼宾小姐端上来的香槟酒,与他方的主签人及相关人员一碰杯并当场饮用,然后高举(以齐于眼部为宜)酒杯示意,相互道贺。这是国际上通用的用以增添仪式喜庆色彩的做法。
(五)合影留念
签字仪式接近尾声时,主方应邀请签约各方合影留念。一般而言,合影位次的排列规则如下:按照以右为尊(以面向摄影师的视角为基准)的原则,客方人员居于右侧,并按身份高低自左向右依次排列,主方人员居于左侧,并按身份的高低自右向左依次排列,主客方站成一排;若一排站不开,则可按照前排尊于后排的规则排成两排或三排。
(六)退场
签字仪式结束后,主方应先请签约各方的最高领导人退场,然后请客方人员退场,最后主方人员退场。整个仪式所用的时间以半小时为宜。