绘制数据流程图的步骤
数据流程图一般采用“由顶向下”、“由粗到细”、“逐步求精"的方法绘制，先画原系统的数据流程图，后画新系统的数据流程图。具体步骤如下:
(1)识别系统的边界。识别系统的边界实际上是识别系统纯粹的输人数据流和纯粹的输出数据流。这是一张最初的数据流程图，常在系统分析初期进行。
(2)画原系统的数据流程图。分析员在画数据流程图时，从分析用户的业务处理过程入手，分析用户处理哪些单据,这些单据来自何处，经过什么处理，处理后又流向何处。这样,从单据的产生、处理、去向进行分析，在有数据流经的地方画上数据流，在需要处理的地方画上方框，在需要保存数据的地方或从中取数据的地方画上数据文件。
(3)标记数据流名。数据流命名的恰当与否对数据流程图的可读性影响很大，命名要避免使用空洞抽象、易引起歧义的名字，如“数据”、“信息”、“输人数据流”、“输出数据流"等。若发现某个数据流难以命名，可能是由于分解不合理造成的，需重新考虑分解。一张 数据流程图中不能有相同的数据流名，否则需重新考虑命名或重新绘制数据流程图。
(4)为数据处理命名。数据处理命名要恰当。名字要能表示处理的真正含义。数据处理一般由动宾词组成，如打印工资条、打印工资表、打印日记账等。当需用两个以上的动词才能表示某一加工时，则应对它进一步进行分解。避免使用空洞而抽象的词为数据处理命名，如“加工”、“处理”等。
(5)删除控制流。数据流和控制流不同，数据流表示数据的流动；控制流表示控制的转移，是加工者的一种意识。数据流程图中不允许出现控制流。
另外，需注意以下4点:
①数据流程图中，错误或非法的数据流用一端悬空的箭头表示，这种数据流可暂不考虑其加工处理。
②为避免数据流程图中出现交叉数据流，相同的数据源点或终点可以在数据流程图中的不同地方多次出现，相同的数据存储文件也可以在数据流程图中多次出现。
③数据流程图的画法应遵循自上而下、自左至右的原则。
④画数据流程图不可能一次成功，需在调整过程中不断深人，不断改进。
